Conciliazioni

Per fissare un appuntamento è necessario scrivere all'indirizzo commissionecertificazione@unive.it o, solo per le richieste di assistenza fuori dalla Regione Veneto, a conciliazioni@unive.it  - senza adoperare la funzione di risposta ad altri scambi email ed indicando il nome delle parti istanti nell'oggetto dell'email.

Alla email devono essere allegati, senza frazionamenti:

1. la copia sottoscritta dell’istanza delle parti;
2. la bozza del verbale;
3. i documenti utili a verificare i poteri di firma delle parti (documenti di identità, visura societaria, eventuali procure);
4. il modulo compilato con i dati per fatturazione elettronica.

L’originale dell’istanza sottoscritta e il modulo per la fatturazione possono essere consegnati in sede di conciliazione.

É cura delle parti di predisporre il numero esatto degli originali del verbale da formare pari ad uno per ogni parte coinvolta più due originali che rimarranno archiviati presso la Commissione.

La bozza di verbale e la documentazione richiesta devono essere in ogni caso inviate almeno due giorni lavorativi antecedenti la data dell'appuntamento, per le opportune verifiche e proposte di chiarimento.

In caso di incompletezza della documentazione o di invio oltre il termine di cui sopra, la Commissione si riserva la facoltà di non assistere le parti.

La Commissione svolge la propria attività di assistenza in presenza. L’assistenza da remoto è ammessa a discrezione della Commissione, alla luce delle caratteristiche delle parti e/o dell'oggetto della conciliazione.

L’assistenza da remoto, inoltre, è ammessa a condizione che le parti siano in grado di garantire i seguenti requisiti tecnici/informativi:

1. ogni parte istante o la persona che la rappresenta con procura deve essere in grado di collegarsi con il commissario delegato, nel giorno e all'orario fissati, ad una delle piattaforme che sarà indicata da quest'ultimo (skype, cisco, google meet/hangouts, zoom);
2. ogni parte istante o la persona che la rappresenta con procura deve essere in possesso di una firma digitale certificata per apporre la firma in modo che il file firmato sia in formato pdf e la firma sia graficamente leggibile sul documento (formato PADES, non CADES, in modo cioè che il file sottoscritto abbia formato pdf, non p7m). In mancanza di una firma digitale, la parte potrà procedere apponendo, durante la seduta, la firma autografa sulla copia cartacea del verbale, a condizione di essere in possesso di uno strumento idoneo alla stampa e alla scansione del documento. In ulteriore alternativa, la parte potrà apporre nel file PDF la propria firma digitalizzata (immagine precedentemente scansionata della propria firma), a condizione che ciò avvenga durante la seduta conciliativa in presenza del Commissario delegato.

Documenti allegati